GemiFlow

"Gagnez du temps, réduisez les erreurs et gardez un œil sur toutes vos factures en toute sécurité

    - grâce à l'IA locale et à une intégration facile dans vos applications métier".

1. Dans de nombreuses communes, le traitement des factures fournisseurs s'effectue encore manuellement, est source d'erreurs et prend beaucoup de temps.
2. Les factures arrivent par e-mail, par courrier ou par scan et doivent être péniblement transmises, imputées et contrôlées.
3. Les doublons, le manque de transparence et les documents perdus ne sont pas rares.
4. Parallèlement, les ressources manquent souvent pour les projets informatiques complexes - et la pression pour la numérisation augmente.

Workflow de facturation entièrement automatisé – de la réception à l’archivage sécurisé

GemiFlow automatise l’ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs – de la réception jusqu’au transfert dans le système ERP. Les factures sont automatiquement importées, analysées et complétées de manière intelligente avec toutes les informations pertinentes.

Le routage vers les personnes en charge (demandeurs et validateurs) s’effectue selon des règles définies et en toute conformité. La comptabilité ne vérifie que l’exhaustivité des données et transmet la facture en un clic. GemiFlow simplifie, accélère et clarifie le traitement – sans projet informatique complexe.

Points forts de la solution :

•     Une IA locale reconnaît les documents imprimés et manuscrits
•     Saisie facile via e-mail, glisser-déposer ou numérisation
•     Transmission automatique aux responsables concernés pour validation
•     Archivage conforme et sécurisé – plus aucune facture perdue
•     Optimisation automatique des données de base (fournisseurs, etc.)
•     Intégration transparente avec Abacus, HiSoft et d’autres systèmes

Pourquoi choisir notre solution ? 

• Gain de temps et de budget = réduction considérable de l'effort manuel, diminution du taux d'erreur, retour sur investissement rapide.
• Intelligence basée sur l'IA = Les reçus manuscrits et les notes de frais sont saisis automatiquement.
• Évolutif & modulaire = les petites communes démarrent rapidement, extensible pour des processus plus importants (décomptes de travaux, archives d'e-mails, etc.).
• Sécurité des données & conformité à la LPD = On-Premise ou Cloud suisse, sécurité de révision garantie.

De la facture à la comptabilisation - voici comment cela fonctionne : 

• Saisie
  Les factures arrivent automatiquement dans le système - par e-mail, scan ou drag & drop - et sont présentées de manière claire dans le tableau de bord.
• Analyse par IA
  Le système reconnaît automatiquement les montants, les informations sur les fournisseurs et - si nécessaire - les notes manuscrites.
• Imputation & comptabilisation
  L'IA analyse le contexte, propose des comptes appropriés, établit l'imputation et vérifie sa plausibilité.
• Transmission & contrôle
  La facture est automatiquement transmise aux contrôleurs et validateurs compétents - conformément aux règles de validation et aux compétences budgétaires.
• Transfert
  Une fois le contrôle terminé, le service comptable transfère la facture validée, y compris les données comptables, au système ERP (par ex. Abacus ou HiSoft) en appuyant sur un bouton.
• Archivage
  Tous les justificatifs et les e-mails correspondants sont automatiquement archivés de manière à garantir la sécurité de la révision et sont triés dans les délais selon des règles prédéfinies.

Qui en profite ?

• Les petites et grandes communes qui recherchent une solution légère et fiable. 
• Administrations publiques

Quel est le temps nécessaire à la mise en place ?

En règle générale, le système est opérationnel en quelques semaines.

Une solution cloud est-elle obligatoire ?

Non, nous proposons une solution sur site ou un hébergement dans des centres informatiques suisses.

Quels documents l'IA reconnaît-elle ?

Les factures imprimées, les reçus manuscrits, les formulaires de frais, etc.

Cela fonctionne-t-il aussi avec un autre logiciel ERP ?

Oui, nous nous intégrons également dans d'autres systèmes ERP.

Quel est le coût de la solution ?

Modèle économique avec une structure de licence simple - Contactez-nous pour une offre personnalisée !

Convenir d'une démonstration gratuite :

Automatisez vos processus de comptabilité fournisseurs avec l'IA - c'est simple, sûr et économique.