Ihr Spezialist für Dokumentenverwaltung & Archivierung

Sie möchten Ihre Dokumente und E-Mail sehr einfach und trotzdem geordnet in einem Archiv ablegen?        

Dann sind Sie bei uns richtig!

 

Um in der heutigen Wettbewerbsumgebung erfolgreich zu bleiben, müssen Unternehmen in der Lage sein rasch auf ihre Dokumente und Belege zugreifen zu können. So können Sie Ihre wertvollen Informationen nutzen und Ihre geschäftskritischen Prozesse optimieren. Viele Unternehmen verfügen jedoch weder über Mittel noch Zeit, um sich eine geeignete Lösung anzuschaffen. Unsere Lösungen adressieren genau dieses Problem.


Weshalb Sie ein Dokumenten Management/Archiv System benötigen?


DMS/Archiv

centraQuest ist ein einfach zu bedienendes Dokumentenmanagement und Archivsystem, mit dem Sie alle Ihre Dokumente und Belege verwalten können. Das System liefern wir komplett vorkonfiguriert. Somit entfällt eine langwierige Projekteinführung.

DMS Filesystem Share

Mit dem DMS Filesystem Share legen Sie Ihre Dokumente, Belege und E-Mail wie gewohnt über den File Explorer direkt im DMS/Archiv ab. Intelligente Ablagemechanismen sorgen jedoch immer für die richtige Ablagestruktur, Berechtigung und Metadaten.

 

 


Intranet/Extranet Portal

Mit centraQuest Portal veröffentlichen Sie Ihre gewünschten Dokumente direkt aus dem DMS/Archiv im Intranet-/Extranet Portal. So haben Sie und Ihre Partner jederzeit Zugriff auf die wichtigen und aktuellen Dokumente und Informationen.

 

QMS/ISO Handbuch

Mit dem centraQuest QMS Qualitätsmanagementsystem stellen Sie sicher, dass Ihre System- Prozess- und die Produktqualität ihrer Organisation dokumentiert und verbessert wird. Somit erreichen sie eine dauerhafte Verbesserung ihrer Unternehmensleistung.



Weitere Module/Lösungen

centraquest Filesystem Importer (XML Importer)

Der centraQuest Dokumenten Importer ist eine raffinierte Lösung zur automatischen Übernahme und Archivierung von Dokumenten und Metadaten.

 

Um Dokumente automatisch in das centraQuest DMS-/Archiv importieren zu können müssen die Metadaten entweder in strukturierter Form vorliegen (z.B. XML,CSV,.XLS) oder die Dokumente in einer sauberen hirarchische Struktur auf dem Filesystem liegen.


centraQuest DMS as a Service

centraQuest DMS as a Service ist ein Set von Web-Diensten welches Ihnen auf einfache Art eine Erweiterung Ihrer Applikation mit Dokumenten Management (DMS) und Archiv Funktionalität ermöglicht.


Unsere Lösung

Wir erweitern Ihre Buchhaltung mit einer revisionsicheren Archivablage

Das Standard Modul centraQuest ERP Connect verbindet Ihre Buchhaltungssoftware (wie z.b, Sage 50, Abacus, Cashman, Blue Office) mit dem centraQuest Archiv. Durch einfaches aufkleben einer Barcode-Etikette auf Ihre Kreditorenrechnungen erkennt centraQuest die zugehörige Buchung, speichert Zusatzinformationen wie Betrag, MwSt usw. zu der Rechnung ab.


Auszug aus der Referenzliste