Ihr Spezialist für Dokumentenverwaltung & Archivierung

Sie möchten Ihre Dokumente und E-Mail sehr einfach und trotzdem geordnet in einem zentralen Archiv ablegen?        

Dann sind Sie bei uns richtig!


DMS/Archiv

 

centraQuest ist ein einfach zu bedienendes Dokumentenmanagement- und Archivsystem, mit dem Sie alle Ihre Dokumente und Belege zentral verwalten können. Das System liefern wir komplett vorkonfiguriert um eine schnelle und kostengünstige Einführung zu ermöglichen.


Intranet/Extranet Portal

Mit centraQuest Portal veröffentlichen Sie Ihre gewünschten Dokumente direkt aus dem DMS/Archiv im Intranet-/Extranet Portal. So haben Sie und Ihre Partner jederzeit Zugriff auf die wichtigen und aktuellen Dokumente und Informationen.

 


Invoice/Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung leicht gemacht!

Mit centraQuest Invoice werden Rechnungen in Sekunden analysiert und verarbeitet. Mandanten, Lieferanten und Beträge werden automatisch erkannt und in Metadaten verwandelt. Eine Kontierung wird vorgeschlagen und bereit ist die Rechnung für die Zahlungsbestätigung. Lästiges Eintippen, Papierberge und eine menge Sacharbeit ist mit centraQuest Invoice Geschichte.


E-Mail-Management

Mit dem centraQuest E-Mail-Management Modul können Sie Ihren E-Mail Verkehr leicht und Zentral verwalten. Postfach Entlastung, Sicherheit und Übersicht alles in einem! 

Die Journaling Funktionalität lässt sie den gesamten E-Mail Verkehr revisionsicher speichern.


QMS/ISO Handbuch

Mit dem centraQuest QMS Qualitätsmanagementsystem stellen Sie sicher, dass Ihre System- Prozess- und die Produktqualität ihrer Organisation dokumentiert und verbessert wird. Somit erreichen sie eine dauerhafte Verbesserung ihrer Unternehmensleistung.



Weitere Module/Lösungen

centraquest Filesystem Importer (XML Importer)

Der centraQuest Dokumenten Importer ist eine raffinierte Lösung zur automatischen Übernahme und Archivierung von Dokumenten und Metadaten.

 

Um Dokumente automatisch in das centraQuest DMS-/Archiv importieren zu können müssen die Metadaten entweder in strukturierter Form vorliegen (z.B. XML,CSV,.XLS) oder die Dokumente in einer sauberen hirarchische Struktur auf dem Filesystem liegen.


centraQuest DMS as a Service

centraQuest DMS as a Service ist ein Set von Web-Diensten welches Ihnen auf einfache Art eine Erweiterung Ihrer Applikation mit Dokumenten Management (DMS) und Archiv Funktionalität ermöglicht.


Unsere Lösung

Wir erweitern Ihre Buchhaltung mit einer revisionsicheren Archivablage

Das Standard Modul centraQuest ERP Connect verbindet Ihre Buchhaltungssoftware (wie z.b, Sage 50, Abacus, Cashman, Blue Office) mit dem centraQuest Archiv. Durch einfaches aufkleben einer Barcode-Etikette auf Ihre Kreditorenrechnungen erkennt centraQuest die zugehörige Buchung, speichert Zusatzinformationen wie Betrag, MwSt usw. zu der Rechnung ab.


Auszug aus der Referenzliste