GemiFlow

"Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und behalten Sie alle Rechnungen sicher im Blick – dank lokaler KI und einfacher Integration in Ihre Fachanwendungen."

Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet Zeit, Geld und Nerven

In vielen Gemeinden erfolgt die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen noch immer manuell, fehleranfällig und zeitaufwendig.
Rechnungen gehen per E-Mail, Post oder Scan ein und müssen mühsam weitergeleitet, kontiert und geprüft werden.
Doppelspurigkeiten, fehlende Transparenz und verlorene Belege sind dabei keine Seltenheit.
Gleichzeitig fehlen oft Ressourcen für komplexe IT-Projekte – und der Druck zur Digitalisierung steigt.

GemiFlow automatisiert den gesamten Kreditorenprozess – von der Erfassung bis zur Übergabe ans ERP-System. 

Mit GemiFlow digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess.

Rechnungen werden automatisch importiert, analysiert und intelligent mit allen relevanten Informationen ergänzt. Die Weiterleitung an Besteller und Freigeber erfolgt regelbasiert und revisionssicher. Die Buchhaltung prüft nur noch die Vollständigkeit und übergibt die Rechnung per Klick. GemiFlow entlastet, beschleunigt und schafft Klarheit – ganz ohne aufwendige IT-Projekt.

Unsere Stärken für die Pflegebranche

• Lokale KI erkennt auch handschriftliche Belege, Quittungen und Spesenformulare.
• Rechnungen erfassen via E-Mail, Drag & Drop oder Scan – ganz ohne Schulungsaufwand.
• Automatische, regelbasierte Weiterleitung an Prüfer und Freigeber.
• Revisionssichere Ablage – kein Verlust von Belegen, kein manuelles Archivieren.
• Automatische Stammdatenpflege und Dublettenprüfung.
• Nahtlose Anbindung an Abacus, HiSoft & Co.

Warum GemiFlow?

• Zeit & Budget sparen
  Weniger manueller Aufwand, geringere Fehlerquote – schnelle Amortisation durch Automatisierung.
• Gemeindegerechte Intelligenz
  Auch handschriftliche Quittungen und Spesenabrechnungen werden automatisch erfasst.
• Skalierbar & modular
  Für kleine oder grosse Gemeinden – individuell erweiterbar
  (z. B. für Bauabrechnungen, Schulzahnpflege, Vertragsverwaltung, E-Mail-Archivierung etc.).
• Datensicherheit & DSG-Konformität
  Datenspeicherung in Schweizer Rechenzentren oder On-Premise – revisionssicher und gesetzeskonform.

Von der Rechnung bis zur Buchung – so funktioniert’s: 

• Erfassung
  Rechnungen gelangen per E-Mail, Scan oder Drag & Drop ins System – übersichtlich im Dashboard.
• KI-Analyse
  Rechnungsnummer, Beträge, Lieferanten, Referenzen und handschriftliche Notizen werden automatisch erkannt.
• Kontierung & Buchung
  Die KI schlägt passende Konten vor, erstellt die Kontierung und prüft sie auf Plausibilität.
• Weiterleitung & Prüfung
  Regelbasierte Zustellung an Besteller, Prüfer oder Freigeber – je nach Freigaberegeln und Budgetkompetenz.
• Übergabe
  Nach Freigabe werden die Rechnungen per Klick samt Buchungsdaten an das ERP-System übergeben (z.B. Abacus, Hi-Soft usw.).
• Archivierung
  Alle Belege und zugehörigen E-Mails werden automatisch gesetzeskonform archiviert und fristgerecht ausgesondert.

Wer profitiert?

• Kleine bis grosse Gemeinden, die eine schlanke, zuverlässige Lösung suchen. 
• Öffentliche Verwaltungen

Wie aufwendig ist die Einführung?

In der Regel ist das System innerhalb wenigen Wochen einsatzbereit.

Ist eine Cloud-Lösung Pflicht?

Nein, GemiFlow läuft On-Premise oder in einem Schweizer Rechenzentrum.

Welche Belege erkennt die KI?

Gedruckte und handschriftliche Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine, Spesenformulare etc.

Funktioniert das mit unserem ERP?

Ja, GemiFlow lässt sich flexibel integrieren – auch in individuelle Buchhaltungslösungen.

Was kostet die GemiFlow?

Modulares Preismodell mit einfacher Lizenzstruktur. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.

Kostenlose Demo vereinbaren:

GemiFlow – Automatisierte Rechnungsverarbeitung für Gemeinden.

Einfach. Sicher. Durchdacht.