Automatisierter Dokumenten- & Index Import durch intelligenten Import Service

Der centraQuest Dokumenten Importer ist eine raffinierte Lösung zur automatischen Übernahme und Archivierung von Dokumenten und Metadaten.

 

Um Dokumente automatisch in das centraQuest DMS-/Archiv importieren zu können müssen die Metadaten entweder in strukturierter Form vorliegen (z.B. XML,CSV,.XLS) oder die Dokumente in einer sauberen hirarchische Struktur auf dem Filesystem liegen.

 

Sehr einfache Erweiterbarkeit der weiteren Verarbeitungsprozesse

Der centraQuest Importer zeichnet sich durch grosse Flexibilität und individuelle Erweiterbarkeit aus. Um die Ablage bei einem Importvorgang zu optimieren können weitere Module wie z.B. der Data Connector genutzt werden um falsche oder fehlende Daten vor der Ablage im Archiv zu korrigieren.


Leistungsmerkmale

  •     Automatisierte Dokument- und Indexübernahme
  •     ins DMS/Archiv
  •     Einfache Konfiguration über YAML-Dateien
  •     Flexible Handhabung durch zentrale Import-Anwendung
  •     Integration von Vor- und Nachbearbeitungsskripten
  •     Verarbeitung beliebiger Eingangspfade
  •     Integrierter Benachrichtigungsdienst
  •     Für Experten: Analyse der Ablagepfade oder Indexdateien
       (mittels Regular-Expressions)

Ihr Nutzen

  •    Vereinfachung der Datenmigration aus dem Filesystem
  •    Verbesserung der Datenqualität (Metadaten & Ablagepfad)
       durch autom. Bereinigung von fehlenden Informationen
  •     Verarbeitung von zeitgesteuerten Imports,
        (z.B. immer nur am Wochenende ausführen)
  •     Versionierung von geänderten Daten