centraQuest ECM - KI-basierte Dokumentenverwaltung & Archivierung

„Ein Dokumentenmanagement-System, das sich Ihrem Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.“

centraQuest automatisiert Ihre Dokumentenprozesse – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung und Aussonderung.

Für KMUs, die ihre Dokumente effizient, intelligent und gesetzeskonform verwalten möchten – ganz ohne schwerfällige IT-Projekte.

Mit moderner KI-Unterstützung, flexibler Architektur und einer intuitiven Benutzeroberfläche bringt centraQuest ECM Übersicht und Tempo in Ihre tägliche Dokumentenflut. Ob interne Ablage, Austausch mit Kunden und Lieferanten oder die strukturierte Zusammenarbeit im Team: centraQuest passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt. [ hier gehts weiter ... ]

GemiFlow - KI-basierte Kreditorenautomatisierung für Schweizer Gemeinden

"Verwaltung braucht Zeit – wir schaffen sie"

Die Kreditorenverarbeitung in Gemeinden ist oft aufwendig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen – Ressourcen, die in der öffentlichen Dienstleistung besser eingesetzt wären.
GemiFlow ist die intelligente Lösung für moderne Verwaltungen, die ihre administrativen Abläufe automatisieren und gleichzeitig maximale Sicherheit und Transparenz gewährleisten möchten. [ hier gehts weiter ... ]

CareFlow - KI-basierte Kreditorenautomatisierung für Alters-und Pflegeheime

"Pflege braucht Zeit – wir schaffen sie."

Die Kreditorenverarbeitung in Alters- und Pflegeheimen ist oft aufwendig, fehleranfällig und frisst wertvolle Ressourcen – Ressourcen, die in der Betreuung Ihrer Bewohnerinnen und Bewohner besser investiert wären.
CareFlow ist die intelligente Lösung für moderne Heime, die ihre administrativen Abläufe automatisieren und gleichzeitig maximale Sicherheit und Transparenz gewährleisten wollen. [ hier gehts weiter ... ]

Funktionsdetails

  • Vollwertiges DMS mit revisionssicherem Archiv
  • KI-gestützte Ablage & Klassifizierung
  • Hochperformante Volltext- und Metadatensuche
  • Drag & Drop Import + E-Mail-Anbindung
  • Integrierte Formular-, Job- & Workflow-Engine
  • E-Mail-Benachrichtigungen und Eskalationen
  • Skalierbar & modular für künftige Erweiterungen
  • Betrieb in der Cloud oder On-Premise
  • Mandanten- und benutzerbezogene Berechtigungsstruktur
  • Einfache Integration in bestehende IT-Landschaften

Ideal für Schweizer KMUs

Wer profitiert von centraQuest ECM?

  • centraQuest ist die ideale Lösung für alle, die ihre Dokumentenprozesse modern, sicher und effizient gestalten wollen – ohne Kompromisse bei Bedienbarkeit oder Flexibilität:

  • KMUs, die eine schlanke, leistungsstarke und wartungsarme ECM-Lösung suchen

  • Unternehmen, die ihre Dokumente automatisiert erfassen, strukturieren und wiederfinden möchten

  • Teams, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und gleichzeitig rechtssicher archivieren wollen

  • Organisationen mit hohem Integrationsbedarf, etwa zu ERP-, Fach- oder Branchenlösungen

  • Betriebe, die besonderen Wert auf Datenschutz, Revisionssicherheit und Compliance legen

  • IT-Verantwortliche, die eine Lösung mit kurzer Einführungszeit und geringem Ressourcenbedarf benötigen

  • Moderne Unternehmen, die heute schon auf zukunftsfähige Technologien setzen wollen

  • Verwaltungen oder Betriebe, die ihre Dokumente wahlweise lokal oder in einer zertifizierten Schweizer Cloud speichern möchten

  • Mitarbeitende im Homeoffice oder unterwegs, die standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Belege benötigen

  • Organisationen, die Dokumente sicher und gezielt mit Kunden, Lieferanten oder Partnern teilen möchten

  • Systemintegratoren und Hostinganbieter, die eine innovative Archivlösung „Made in Switzerland“ integrieren möchten

FAQ

Wie aufwendig ist die Einführung?

In der Regel ist das System innerhalb wenigen Tagen einsatzbereit.

 

Ist eine Cloud-Lösung Pflicht?

Nein, centraQuest läuft On-Premise oder in einem Schweizer Rechenzentrum.

 

Welche Dokumentarten erkennt die KI?

Gedruckte und handschriftliche Dokumente, Verträge, Rechnungen, Spesenformulare etc.

 

Funktioniert das mit unserem ERP?

Ja, centraquest lässt sich flexibel integrieren – auch in sehr individuelle Umgebungen.

 

Was kostet die cfentraQuest?

Modulares Preismodell mit einfacher Lizenzstruktur. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.

Machen Sie Ihre Dokumente fit für die Zukunft

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centraquest ECM – Automatisiertes Dokumentenmanagement für Schweizer KMUs.

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