GeverCheck

Struktur schafft Vertrauen

"Dokumentenabgleich zwischen Filesystem und GEVER – einfach, automatisch und nachvollziehbar."

Warum GeverCheck?

Gemeinden verfügen häufig über historisch gewachsene Dateiablagen, die sich nur schwer mit dem strukturierten GEVER-System vereinbaren lassen.

GeverCheck analysiert, vergleicht und visualisiert Ihre Dokumentenbestände – damit keine relevanten Informationen verloren gehen.

Typische Herausforderungen

Fehlende oder doppelt abgelegte Dokumente
Veraltete Strukturen in der Fileablage
Schattenarchive und nicht archivierte Inhalte
Aufwändige Vorbereitung auf GEVER-Migrationen

Funktionsumfang GeverCheck

Automatischer Vergleich von Filesystem und GEVER-Inhalten
Intelligente Klassifikation nach Themen, Fachbereichen oder Aktenarten
Ampelsystem zur Übersichtlichkeit
Fehlende Dateien per Klick ins GEVER/DMS übertragbar
Bereinigung doppelter Dateien auf Wunsch direkt möglich

Ihre Vorteile

Revisionssicherheit und Vollständigkeit
Effiziente Unterstützung bei Migrationen und Audits
Klare Entscheidungsgrundlage für Optimierung der Informationsstruktur
Einfache Bedienung & webbasierter Zugriff

Ideal für Gemeinden jeder Grösse

Wer profitiert?

Gemeinden mit bevorstehender GEVER-Migration
Verwaltungen mit unklaren oder wuchernden Dateiablagen
IT-Verantwortliche, welche Archivierungsprozesse prüfen und verbessern möchten
Gemeinden welche vollständige Akten ins Staatsarchiv übermitteln müssen

FAQ

Wie aufwendig ist die Einführung?

In der Regel ist das System innerhalb wenigen Wochen einsatzbereit.

Ist es eine Cloud-Lösung?

Nein, GeverCheck läuft On-Premise.

Welche Daten werden analysiert?

Dies wird vorgängig mit Ihnen besprochen und eingerichtet. Meist ist es sinnvoll, mit einem Thema zu starten, .z.B. "Gemeindeversammlungen"

Funktioniert das auch mit unserem GEVER/DMS?

Ja, GemiFlow lässt sich flexibel integrieren – auch in individuelle GEVER/DMS Lösungen.

Was kostet die GeverCheck?

Modulares Preismodell mit einfacher Lizenzstruktur. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf – wir zeigen Ihnen gerne, wie GeverCheck Ihre Dokumentenablagen transparent und effizient macht

Kostenlose Demo vereinbaren:

GemiFlow – Automatisierte Rechnungsverarbeitung für Gemeinden.

Einfach. Sicher. Durchdacht.