„Ein Dokumentenmanagement-System, das sich Ihrem Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.“

centraQuest automatisiert Ihre Dokumentenprozesse – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung und Aussonderung.

Für KMUs, die ihre Dokumente effizient, intelligent und gesetzeskonform verwalten möchten – ganz ohne schwerfällige IT-Projekte.

Mit moderner KI-Unterstützung, flexibler Architektur und einer intuitiven Benutzeroberfläche bringt centraQuest ECM Übersicht und Tempo in Ihre tägliche Dokumentenflut. Ob interne Ablage, Austausch mit Kunden und Lieferanten oder die strukturierte Zusammenarbeit im Team: centraQuest passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.

centraQuest ECM ist mehr als ein klassisches Dokumentenmanagement-System. Es ist eine zentrale Plattform zur intelligenten Erfassung, Verarbeitung, Archivierung und Nutzung von Dokumenten – zugeschnitten auf die Bedürfnisse moderner KMUs.

Zentrale Funktionen im Überblick:

• Dokumentenerfassung automatisieren
  Direkter Import aus E-Mail-Postfächern oder Filesystemen. Drag & Drop, Hotfolder oder vollautomatisch – so, wie es zu Ihrem Alltag passt.
• KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
  Intelligente Klassifizierung, Extraktion relevanter Daten, automatische Zuordnung und strukturierte Ablage – mit lernfähiger Erkennung.
• Revisionssicheres Archiv
  Gesetzeskonforme Speicherung mit lückenloser Protokollierung, Zugriffskontrolle und regelbasierter Aussonderung.
• Integrierte Workflows & Formulare
  Abteilungsübergreifende Prozesse wie Freigaben, Genehmigungen und Eskalationen lassen sich einfach digital abbilden – ganz ohne zusätzliche Tools.
• Starke Suche, sofort gefunden
  Hochperformante Volltext- und Metadatensuche – schnell, präzise und auch bei grossen Dokumentenmengen effizient.
• Einfache Erweiterbarkeit
  Ob Vertragsmanagement, Kreditorenworkflow (GemiFlow) oder projektbezogene Ablagestrukturen – centraQuest lässt sich modular erweitern.
• Sicher & flexibel betreibbar
  On-Premise in Ihrer IT-Infrastruktur oder in der Schweizer Cloud – Sie entscheiden, wie und wo Ihre Daten gespeichert werden.

• Vollwertiges DMS mit revisionssicherem Archiv
• KI-gestützte Ablage & Klassifizierung
• Hochperformante Volltext- und Metadatensuche
• Drag & Drop Import + E-Mail-Anbindung
• Integrierte Formular-, Job- & Workflow-Engine
• E-Mail-Benachrichtigungen und Eskalationen
• Skalierbar & modular für künftige Erweiterungen
• Betrieb in der Cloud oder On-Premise
• Mandanten- und benutzerbezogene Berechtigungsstruktur
• Einfache Integration in bestehende IT-Landschaften

Wer profitiert von centraQuest ECM?

• centraQuest ist die ideale Lösung für alle, die ihre Dokumentenprozesse modern, sicher und effizient gestalten wollen – ohne Kompromisse bei Bedienbarkeit oder Flexibilität:

• KMUs, die eine schlanke, leistungsstarke und wartungsarme ECM-Lösung suchen

• Unternehmen, die ihre Dokumente automatisiert erfassen, strukturieren und wiederfinden möchten

• Teams, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und gleichzeitig rechtssicher archivieren wollen

• Organisationen mit hohem Integrationsbedarf, etwa zu ERP-, Fach- oder Branchenlösungen

• Betriebe, die besonderen Wert auf Datenschutz, Revisionssicherheit und Compliance legen

• IT-Verantwortliche, die eine Lösung mit kurzer Einführungszeit und geringem Ressourcenbedarf benötigen

• Moderne Unternehmen, die heute schon auf zukunftsfähige Technologien setzen wollen

• Verwaltungen oder Betriebe, die ihre Dokumente wahlweise lokal oder in einer zertifizierten Schweizer Cloud speichern möchten

• Mitarbeitende im Homeoffice oder unterwegs, die standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Belege benötigen

• Organisationen, die Dokumente sicher und gezielt mit Kunden, Lieferanten oder Partnern teilen möchten

• Systemintegratoren und Hostinganbieter, die eine innovative Archivlösung „Made in Switzerland“ integrieren möchten

Wie aufwendig ist die Einführung?

In der Regel ist das System innerhalb wenigen Tagen einsatzbereit.

Ist eine Cloud-Lösung Pflicht?

Nein, centraQuest läuft On-Premise oder in einem Schweizer Rechenzentrum.

Welche Dokumentarten erkennt die KI?

Gedruckte und handschriftliche Dokumente, Verträge, Rechnungen, Spesenformulare etc.

Funktioniert das mit unserem Fachanwendung?

Ja, centraquest lässt sich flexibel integrieren – auch in sehr individuelle Umgebungen.

Was kostet die cfentraQuest?

Modulares Preismodell mit einfacher Lizenzstruktur. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.

Kostenlose Demo vereinbaren:

centraquest ECM – Automatisiertes Dokumentenmanagement für Schweizer KMUs.

Einfach - Sicher - Wirtschaftlich