Filesystem Share

Die einfache Ablage von Dokumenten und E-Mails in eine DMS- bzw. Archivsystem sind ohne Zweifel eines der wichtigsten Funktionen solch einer Lösung. Doch genau da wird meist vieles versprochen was jedoch letztendlich nicht gehalten werden kann.

Genau deshalb haben wir eine Filesystem-Integration entwickelt, welche das DMS vollständig "unsichtbar" macht. Mit dieser Integration arbeiten Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihren Dokumenten und Applikationen im File-Explorer.

Ablage
Ihre Dokumente legen Sie über eine Ablagestruktur ab, welche so optimiert wurde, dass Sie für die Ablage Ihrer Dokumente und Belege möglichst wenig Klicks benötigen.
Anzeige
Ihre Dokumente werden über die integrierte Ablagelogik automatisch indexiert und an einen oder mehrere Orte in der Archivstruktur angezeigt. 
Suche
Die Suche von Dokumenten aus dem DMS können Sie direkt im Windows Explorer tätigen. Geben Sie einfach im Windows Explorer den gewünschten Suchbegriff ein und die Treffer werden Ihnen sofort im Explorer angezeigt.

Vorschaufenster

Dokumente welche im DMS gespeichert wurden, werden Ihnen natürlich wie gewohnt im Windows Explorer Vorschaufenster angezeigt.

 

Integration

Durch die optional erhältlichen ERP Konnektoren (z.B. für SAGE 50, Abacus, Blue Office u.v.m.) erfassen Sie Ihre Adressen, Projekte oder Artikel nur einmal in ihrer Fachapplikation und legen Ihre Belege und Dokumente kontextbezogen zu Ihren Kunden und Projekten ab.

 

Installation
Das DMS ist als "Plug & Play" System konzipiert und benötigt Client-Seitig keinerlei Installation. Sobald das DMS verfügbar ist wird es als Netzlaufwerk in Ihrem Explorer angezeigt.


Leistungsmerkmale

  • Plug and use
  • Vollständig in Filesystem integriert
  • Integrierte Intelligenz
  • Universal Schnittstelle für Anbindung von Fremdsystemen
  • Automatische Veröffentlichung Ihrer Dokumente im Webportal
  • regelbasierte Umstrukturierung der Ordnerstruktur
  • Cloud oder Vorort Installation des DMS Servers
  • Monatliche Zahlung möglich

Ihr Nutzen

  • Keine Installation, sofort einsetzbar
  • Gewohnte Arbeitsweise für Ablage und Anzeige
  • Fehleroptimierung bei der Ablage
  • Datenvervollständigung
  • Keine zusätzliche Publikation auf
    Portal nötig
  • Einfache Optimierung der Struktur  möglich
  • Keine IT Infrastruktur nötig
  • Planbare Kosten

Download
flyer centraQuest DMS Filesystem Share
Der centraQuest Filesystem Share ist eine Filesystem-Integration, welche das DMS vollständig "unsichtbar" macht.
Mit dieser Integration arbeiten Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihren Dokumenten und Applikationen im File-Explorer.
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