DMS & Archiv

centraQuest ist ein einfach zu bedienendes DMS & Archivierungssystem, mittels welchem Sie alle ihre unternehmensrelevanten Dokumente- E-Mails und Belege verwalten können.

Minimale Projektkosten
Da centraQuest mit einer standard KMU-Archivlogik vorkonfiguriert wurde, können Sie praktisch ohne Projektaufwand loslegen. Kosten entstehen lediglich für die Installation oder für kundenspezifische Anpassungen zum Standard.

Suchen & Finden

Mit der Schnellsuche finden Sie innert Sekunden die gewünschten Dokumente, Belege oder E-Mails. Dazu Tippen Sie einfach im "Google-Stil" ein oder mehrere Begriffe ein.

Über die erweiterte Suche können Sie präzis nach einzelnen Begriffen suchen.

Die integrierte Volltextsuche ermöglicht auch das finden von Begriffen welche sich innerhalb eines Dokumentes befinden.

Einfache Ablage per Drag & Drop
Ihre Dokumente und E-Mails ziehen Sie einfach per Drag & Drop auf den centraQuest MicroClient und vervollständigen die vorkonfigurierte Ablagemaske.

Automatische Ablagestruktur
Anhand der zuvor angegebenen Informationen werden Ihre Dokumente automatisch in eine oder mehrere der folgenden Ablageverzeichnisse verknüpft:

•     Ablage nach Register
•     Ablage nach Firma
•     Ablage nach Projekt
•     Ablage nach Objekt (z.B. Liegenschaft, Artikel usw.)

Innovatives Berechtigungssystem

Durch unser regelbasiertes Berechtigungssystem kann mit minimalem Aufwand ein sehr komplexes Berechtigungsmodell erstellt werden, welches sonst manuell gar nicht machbar wäre.

Für weitere Informationen zum Thema Berechtigung lesen Sie hier weiter.

Versionierung
Mit der integrierten Dokumentenversionierung verlieren Sie keine Änderungen mehr und haben immer den Überblick was sich an einem Dokument geändert hat.

Vorlagenverwaltung
Mit der integrierten Vorlagenverwaltung speichern Sie Ihre Wordvorlagen im DMS und füllen die damit erstellten Dokumente automatisch mit Werten aus Ihrer Adress- oder Projektanwendung. Und das Beste zuletzt - Ihre Dokumente werden so immer  automatisch am richtigen Ablageort im Archiv abgelegt.

Integriertes Portal

Zum DMS/Archiv erhalten Sie Kostenlos die centraQuest Portal Lösung, ein innovative Lösung mittels welchem Sie automatisch  Dokumente und Informationen aus dem DMS/Archiv Ihren Kunden und Partner zur Verfügung stellen können.
 

Export in Excel
Per Knopfdruck exportieren Sie alle Ihre Informationen wie Adress-, Projekt- oder Dokumentenlisten nach Excel.

centraQuest ist ein einfach zu bedienendes DMS & Archivierungs-System, mittels welchem Sie alle ihre unternehmensrelevanten Dokumente und Belege verwalten können.

Vordefinierte Ablageregeln garantieren, dass Ihre Dokumente immer richtig abgelegt und auch wiedergefunden werden.

Dem centraQuest Archiv können Sie Daten aus Datenbanken, Textverarbeitung oder E-Mail zuführen, einfach verwalten und diese über verschiedene Ausgabekanäle wie Web, Mail oder Drucker ausgeben

Herausforderung

• Einfache Ablage
• Suchen & Finden
• Dokumentenversion
• Niedrige Kosten
• Keine Papierflut
• Ausbaufähigkeit
• Installation
• Integration
• Gesetzeskonform